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| Ferramenta própria que gera o controle de entrada e saída (empréstimo/eliminação), identificação e arquivamento de documentos do Arquivo e visibilidade ao usuário com acesso via web tanto às normas específicas do Arquivo quanto a seu acervo. Funcionalidades: |
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Para o usuário:
| • Acesso dentro e fora da empresa e em qualquer dia ou horário; |
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| • Acesso às normas vigentes; |
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| • Consulta ao acervo para realizar solicitações de documentos via sistema; |
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| • Acesso remoto à imagem de documentos a partir de digitalização por demanda de pesquisa ou para montante de documentos específico; |
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| • Emissão de relatórios, conforme status do usuário; |
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| • Troca de informações entre usuários através de módulo de comunicação integrado. |
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Para o arquivo:
| • Cadastro customizado de usuários; |
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| • Vínculo das ações às normas específicas de prazos de guarda e nomenclatura padrão; |
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| • Geração de formulários de controle de entrada e saída (empréstimo/ eliminação), etiquetas para identificação de caixas com código de barras, relatórios; |
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| • Troca de informações com usuários através de módulo de comunicação integrado. |
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